因为小周对过程设备网寻找外商的认知，所以王经理将如何做外贸报价的题目交给了他。由于报价涉及到技术等方面的知识，王经理又让估价的张工配合小周的此项工作。
 

小周花了一整天时间，对过程设备网上的智能报价系统做了具体了解后，将自己的理解做了梳理，随后又向过程设备网客服做了咨询后，结合自己对公司业务的了解归纳出了外贸报价五步法：

第一步：维护本公司的成本数据，建立成本模型。其中的“指定供应商”需要明确本公司所选的供应商，选取计价准则（吨价法、比率法、工时法）中三个方法之一，本公司是工时法，所以需维护的项较多（工种、工艺、工时等），后面需要估价工程师做支持

第二步：进入价格计算器，进行初步设计和确认设计。主要输入询价产品的设计参数，对各主要零部件的参数和材料做确定，后面需要估价工程师做支持

第三步：确认材料价格和输入利税值，进行价格计算并得到报价。材料价格可取自于过程设备网上的行情价，亦可做出调整价

第四步：审核并标书制作。设计、价格、标书内容通过公司内部各级审核、批准

第五步：标书提交。可以通过在线提交或其它方式提交
 

随后，小周又约张工对公司的二种典型产品用智能报价系统做了测试，张工对计算的结果还是比较满意，并且认为熟练后估计还是很方便的，并且时间会缩短一半以上。

至此，小周着手做一份初步报告提交李总和王经理，主要包括：
1.智能报价系统适合于本公司产品及管理要求，并且可提高报价人员的效率1倍以上