觉得自己活得累?那是因为不会管理时间

人的一生都是在和时间赛跑,儿时总觉得有着大把的时间任凭自己去挥霍;当步入社会,面对每天的报表、计划、永远也开不完的会时总会有个声音在脑海中不停的回荡:“时间都去哪了”?
 
有的人,一天恨不得工作12小时、甚至16小时,都觉得完不成自己的工作,从而觉得自己根本没有自由时间可支配,疲惫,永远伴随着左右。
 
这也是“有一种忙时你自己觉得忙”,然而,就这样投入时间和精力的拼命去工作,也不一定就能给个人或事企业创造出价值,对推进工作进度几乎处于零作用,那就证明时一种“无用功,无脑忙”。
 
要学会当时间的主人

要清楚的知道,我们是人,不是机器,就算是机器连轴转的工作量也会让其出现状况。所以,工作行程表不必排的满满的,要给自己留出时间思考和休息,进而培养出管理时间的大局观和长远思维。
现在就做(DO IT JUST NOW)
许多人习惯于“等候好情绪”,即花费很多时间以“进入状态”,却不知状态是干出来而非等出来的,最佳时机是需要把握的。

学会说“不” :计划赶不上变化是经常遇到的情况,确实有很多时候自己原本已安排好了计划,但是经常会临时出现一些变化。在这种情况下,要学会恰当地拒绝,这是时间管理中的摆脱变化和纠缠的一种很有效的方法。但是拒绝自己的上级要讲究技巧,不宜直截了当,而要委婉,用让上级觉得确实是合理的理由来拒绝这个新增派的任务。在绝大多数的情况下,上级是会有其它的安排来解决这个问题的。要学会限制时间,不仅是给自己,也是给别人。不要被无聊的人和无关重要的事缠住,也不要在不必要的地方逗留太久,不要将整块的时间拆散。一个人只有学会说“不”,他才会得到真正的自由。同时也要避开高峰,如避免在高峰期乘车、购物、进餐,可以节省许多时间。
 
时间价值观念:避免“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例,如为省两元钱而排半小时队,为省两毛钱而步行三站地等等,都是极不划算的。对待时间,就要像对待经营一样,时刻要有一个“成本和价值”的观念,要注重时间的机会成本,使时间产生的价值最大化。
  
积极休闲:不同的休闲会带来不同的结果。积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流,有利于提高办事效率;而且随着经济和生活水平的发展,一些休闲性的活动也能放松性的解决问题。
  
善于规划碎片时间:生活中有许多零碎的时间很不为人注意,其实这些时间虽短,但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作,翻翻报纸乃至记几个单词;运动时可回想遇到困难的事会急待解决的事等等。在疲劳之前休息片刻,既避免了因过度疲劳导致的超时休息,又可使自己始终保持较好的“竞技状态”,从而提高工作效率。
 
搁置的哲学:不要固执于解决不了的问题,可以把问题记下来,让潜意识和时间去解决它们。这就有点像踢足球,左路打不开,就试试右路,总之,尽量不要“钻牛角尖”。 不要开展无谓的争论,不仅影响情绪和人际关系,而且还会浪费大量时间,到头来还往注解决不了什么问题。

让时间管理工具帮助你

计划管理:关于计划,时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。
 
待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。避免遗忘、未完事项留待明日。
 
待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项。
 
待办单的使用注意:每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。
 
每年年末作出下一年度工作规划; 每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末五作出下周工作计划

考虑不确定性

在时间管理的过程中,还需应付意外的不确定性事件,因为计划没有变化快,需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法:第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地,又饱受干扰的情况下,完成预计的工作。这并非不可能,事实上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工作,对你自己能力有了信心,你已仔细分析过将做的事了,然后把它们分解成若干意境单元,这是正确迅速完成它们的必要步骤。
 

在工作中要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是无限的,时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的。时间是如此宝贵,但它又是最有伸缩性的,它可以一瞬即逝,也可以发挥最大的效力,时间就是潜在的资本。充分合理地利用每个可利用的时间,压缩时间的流程,使时间价值最大化。
                                              转自—HRCouncil
 
2017-03-29 回复
希望楼主多分享
2017-03-31 17:42:13 收起回复(1)
奋斗的小丫 : 好东西当然要大家分享,希望大家多讨论共同进步,谢谢网站提供的平台
2017-04-01 回复
ali
ali
时间像海绵里的水,挤一挤总归有的,关键是时间效能要优化
2017-04-01 09:23:34 回复