作为采购该为将来准备什么?

  采购的职业发展目标个人觉得的主要有三类:
  1.采购总监,供应链总监,与采购相关职能的经理等。为什么没有写职业经理人呢,因为周围做到采购总监的比较多,有的Title已经是VP兼全球采购总监,但是说白了,还是采购总监,做的就是供应链的事,没有达到职业经理人的标准。
  2.自己创业,开厂,贸易公司。毕竟在一个行业摸爬滚打数年,人脉,行业,人才,资金全齐了,就开始了自己的事业,各种酸甜苦辣,经历丰富的人生,往往不鸣则已,一鸣冲天。
  3.转向咨询行业,做高大上的顾问,白领,金领,出入各种高档写楼,专业PPT,出来混,靠脑,靠嘴,靠手。
  回到现实身为一个采购,干一行爱一行专业一行,采购都需要哪些的能力。我来絮叨絮叨
职业技能主要是围绕着五个目标,QCDSL,(Quality,Cost,Delivery,Service,Legal)为了完成这5个目标我们要有旺盛的好奇心,足够的耐心,和思维的逻辑性来学习以下知识,这个分类不是固定的,经常你中有我我中有你,但是这个是我在实际中对我比较有效的分法
  1.熟悉自己公司或者是自己所采购的产品。从原料开始,到加工工艺,到检测验收。
  原料:用的是什么,那里买的有什么性能,可替代么,对于原料有没有必要建议公司做远期,需要不需要备货,要不要协助供应商备货,有多少产品多少供应商用到这个原料等等。
加工工艺:产品的工艺是什么,可不可以替代,备用。设计的有没有不符合工艺特点的缺陷,需不需要反馈协调,加工所用的设备是什么,为什么这么选型,有什么更多的办法。
  检测:使用了什么样的工具,产品达到什么样的精度,都需要什么样的过程管控来达到这样的要求。产品在运输等环节中哪些能够改变质量属性一定要留意。特别是出口到印度等地的产品,小心再小心。
  根据自己的产品可以给供应商做个分类,哪些是战略供应商,瓶颈供应商,杠杆供应商,一般供应商,在此基础上每个类型中可以分类优先供应商(Preferred Suppliers)、考察供应商(Provisional Suppliers)、消极淘汰(Exit Passive)、积极淘汰(Exit Active)和身份未定供应商(Undetermined)。当然不是每个类型中都包括这几种。这样对与不同的供应商就能够采用不同的策略,当然我的建议是不论对那类,以诚相待,踏实做生意才是根本。
  2.熟悉质量与工厂管理相关的所有。
  这其中就包括了精益,6西格玛,SPC等工具,工具的使用是为了更好的把握规律性的事物和发现问题的本质,以此来不断的进步。
  精益粗犷点说是4个合适与4个合适之间的协调,合适的物品以合适的量在合适的时间到达合适的地点,其次是整体监控这四个合适的改进。
  6西格玛 是关于DMAIC,Define(定义),Measure(测量),Analysis(分析),Improve(改进),Control(管理),每一个中涉及到多种方法,比如怎样定义问题,测量过程中数据的有效性问题,分析过程中的头脑风暴,改进过程中工具的使用和其他部门的利益协调,最后就用怎样的管理方法维持这一个改进。
  SPC就是用数据统计与分析的方法来从事前,事中,事后来保证产品质量。
  还有其他方法,比如5S等。
  整个过程就为了提高效率保证质量。学问有深度有广度。
  3.物流,库存,计划,外贸进出口等知识。讲到这块我就不得不提知乎上的MJ勺子,讲的经常是干货。
  物流指浅意物流,单指包装运输等,这其中就涉及到各类包装,运输周转箱,折叠笼箱等,叉车,运输车辆吨位,路况时间调度等。
  库存与计划,主要问题就是资金的占用,这个问题涉及到JIT,精益,采购计划前置期,补货周期。引用知乎上MJ勺子的话"这就要油先别说仓库管理的事儿,更别谈库房搬家,不高端,库存是大事儿,要反复讲。一句话,就是资金占用。再大无畏的企业家,也得为库存着急。你要懒得说太细,那就找捷径,继续,别嫌麻烦,富士康、ZARA和可口可乐,也画个图,最好是曲线波浪线,别搞水平直线,要死人的。画这图,要有库存警戒线,要跟采购前置期遥相呼应,要有补货周期。建议讲ZARA的例子,必须有Uniqlo做对照,能拉美邦及Me&City 垫背,也喷李宁和晋江系几句,更好。"
外贸知识了解
  要了解报关的艺术性,各类专业的术语,比如B/L 海运提单 Bill of Lading B/R 买价 Buying Rate。CIF 成本、保险费加运费付至(……指定目的港) 等。还有很多,可以找本相关书籍混个脸熟。
  还有就要积累,什么能出口能进口,什么不能出口不能进口。
  4.与供应商的沟通,谈判,合同管理等
  首先有一个问题,为什么要谈判?都是为了争取自己的利益最大化。采购有什么利益?物美价低速度快服务好。供应商有什么利益?生意多利润高周转快。好,这样各方面的利益明确了。但是这样还是不够,虽然知道了自己的利益,但是自己的这几个利益的侧重点对方是不知道的,而且还有其他的不对称信息,这样采购构成了谈判的前提。当明面上的事物摆在桌面上的时候 ,就开始互相信息不对称的一部分,双方利益的博弈。
  对于采购谈判,首先要知道自己谈判的目标,理想目标,立意目标,现实目标,知道自己的底线与理想状态,在这个框架下开始用话术探索对方的底线,了解双方的分歧,谋求共赢,推荐有时间的可以去看看NLP的相关内容,或者先辈的智慧,孙子兵法,三十六计。了解人性和了解人性的需求,这是一个很重要的内容。在双方达成的共识上来签订合同,合同的签订也涉及到很多的内容,多研究过去的合同范本,有路子最好找找同行的合同。多学习啥时都重要。
  5.财务
  有人可能会觉得财务有什么用,财务能够让你在所有上面讲到的环节增加附加价值。最直接的就是税收,怎么样合理避税?还有财务能够让你了解供应商,减少供应链的风险,避免卷包会。财务总共有三大功能,1.反应企业的经济健康状况,也就是血液系统。2.管理、监督功能,保证血液健康。3.实现资本运作,这个一般和采购是没关系的。有几块是比较重要的,首先是税收,增值税,包括销项税,进项税,重点是那些能够抵扣。还有营业税附加税,那些能够合理避免。对于供应商这块,要能够看报表,知道供应商的偿债能力,资金周转状况等。
  知识的部分谈完了,这些是目标,接下来聊聊怎样获取知识,怎样提升自己在这个采购职业的竞争力的途径。都是从学生时代过来的,有一个经验,就是比如过过两天考试了,你会做什么?肯定是拿起书本复习,我想说的重点不是在突击,而是在考试。考试能够让你拿起书本,是一个解决自制力的好办法。而且考试的知识结构比较系统。
  下面列出了几个国际上比较知名的关于供应链的资格认证考试。可以参考一下。
  APICS-CSCP/CPIM-www.apics.org
  ISM-CPSM-www.instituteforsupplymanagement.org
  ASTL-CTL-www.astl.org (已经被APICS收购)
  Next Level-SPSM-www.nextlevelpurchasing.com
  CSCMP-SCPro-cscmp.org
  CIPS-www.cips.org
  ILT-www.cltc.net(物流类)
  以上这些是个人觉得含金量高的证书。如果是做采购,建议先考CPSM,再考高端的CSCP或CPIM,考试好好复习,考试费都是白花花的银子。
  知识准备好了,证书准备好了,剩下的在职场上的发展就要看个人心态与意愿,还有就是运气。


 
2016-04-14 回复
分析的蛮好的
2017-01-22 09:46:48 回复